プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

E-room Language Center(以下当校)は、お問い合わせ・ご入学される方のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

1. 個人情報の取り扱い

当校における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

2. 個人情報収集の目的

入学手続きの際に提出された申込書に記載された個人情報は、申込者との連絡、または手続きを代行した提携代理店留学先との連絡、手続を円滑に行うために利用されます。

3. 個人情報の管理について

当校は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などのリスクに対し、技術面及び組織面において必要な安全対策 を継続的に講じるよう努めています。また、当校は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

4. 個人情報の第三者への開示

お客様の個人情報について、お客様本人の同意を得ずに第三者へ開示することは原則致しません。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

  • お客様が入学手続きの際に指定した緊急連絡先へ連絡が必要となった場合。
  • お客様が第三者に不利益を及ぼすと当校が判断した場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
  • 問い合わせ、申込者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
  • 法令により開示または提供が許容されている場合。
  • その他、問い合わせ、申込者本人へサービスを提供するために必要であると当校が合理的に判断した場合。

また、以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

  • 当校が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
  • 当校の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

5. 外部委託について

当校は留学事業に関わる円滑なサービスを提供するため、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託することがあります。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報に関するお問い合わせに関して

お客様の個人情報については、第三者から問い合わせを頂いても一切お答えできません
但し、警察・税関等の公共機関より、正式な書面をもって情報開示の請求があり、その理由が一般常識に照らして正当と判断される場合はこの限りではありません。

7. 個人情報の取り扱いについて

ご不明な点やご要望がございました当校までお問い合わせ下さい。